永住申請は自己申請できる？行政書士に依頼する場合との比較

自己申請をお考えの方は、まずご自身の住所地を管轄する入国管理局に相談します。東京出入国在留管理局など大きなところは部門が分かれていますので、永住相談部門に相談しましょう（※地方は分かれていない場合もあります）。入管への相談は無料ですが、混み合っていることがほとんどですので、かなり長い時間待たされることもあります。永住相談部門では在留資格や来日からの経歴、家族関係など最低限の内容を聞かれ、その上で申請の受付に必要な最低限必要な書類を教えてもらえます。外国人在留総合インフォメーションセンター（FRESC）に相談する方もいらっしゃいますが、外部委託業者が運営しているため相談への回答が正確でないことが少なからずあります。必ず永住相談部門の窓口で相談するようにしましょう。

必要書類を集めます。基本的に役所で収集する書類については平日の夕方頃までに行くことになりますので、働いている方は仕事を休んだり、委任状を書いて親族にお願いしたりなど、調整が必要になります。また、入管で教えてもらえる書類や入管ホームページに記載がある書類は、申請の受付に必要な最低限の書類ですので、個別の事情に合わせた必要書類・追加書類・提出すべき書類などは、自分で判断して集めることになります。

また、書類間の整合性を確認する必要があり、書類についての詳細な理解が求められます。書類の内容や実態に矛盾がある状態では、審査官に不審感や疑いを生じさせることになり、弁明の機会があるならまだ良いですが、説明の機会なく不許可とされてしまうことも多いにありえるからです。また、書類に矛盾点や不利な点が多く見られる場合には、永住の不許可だけではなく、今後の在留期間の更新などにも影響することになります。

加えて、住民票や戸籍謄本などの日本の役所で収集する書類には有効期限があります。せっかく役所で取得した書類が使えなくなり、再取得しなくてはならないという事態にならないよう、計画性を持って効率的に準備を進める必要があります。

書類の収集と併せて、永住許可申請書や理由書を作成する必要があります。日本語での作成を求められていますので、公的書類と相違がないように気を付けながら、丁寧に作成していきましょう。提出が必要な本国書類などがある場合には、日本語への翻訳も必要となります。日本語翻訳書類には、翻訳した年月日、住所、電話番号、翻訳者名を記載し、印鑑（認印可）を押します。翻訳は誰が行っても良いことになっていますが、内容に間違いがあると、不許可リスクが高まりますので、注意が必要です。できれば、翻訳についてもビザ関係の専門書類を専門に扱う翻訳のプロに依頼しましょう。

管轄の出入国在留管理局に書類一式を提出します。受付時間は、平日９時～１６時（土日祝除く）ですが、混み合っていることがほとんどです。行政書士などの専門家については専用の窓口がありますが、自己申請の場合には待ち時間が長く、平均３～４時間、朝イチで行っても２～３時間は自分の番がくるまで待つことになります。また、連休前や年末年始などは、５時間以上かかることを覚悟していきましょう。半日～丸１日が申請するためだけに使われるので、それだけで疲労困憊とならないように時間に余裕を持って申請しにいきましょう。

審査は平均６か月ほどかけて慎重に行われます。審査期間中は勤務先の会社や生活の実態を確認するために調査が入ることがあります。また、審査官らが配偶者の家などを訪問するケースもあります。永住審査は申請人のみならず、入管審査官にとっても重要な審査となりますので、永住者として許可をだすのにふさわしいかどうかを慎重に判断するため、このような調査が行われます。

審査期間中には、入管から申請人本人や配偶者に対して、追加書類の提出や補足説明を求められる場合があります。この追加質問や資料提出通知書による追加資料の確認は、許可・不許可を分ける重要な場面であり、審査側の真意を捉えて適切に対応することが必要になります。この追加書類提出の通知が来てから慌てて専門家に依頼しようとする方がいますが、自己申請を途中からサポートするのは現実的でない場合がほとんどです。このような事態でも慌てず適切に対処するために、最初から行政書士など専門家に相談することを強くおすすめします。

専門家（行政書士）に依頼する場合には、どの事務所に相談するか検討することになります。行政書士は取り扱える業務が幅広く、相続を専門にしていたり、会社設立や許認可を専門にしていたり、事務所によって専門にしている分野が異なります。また、国際業務（ビザ申請関連のサポート）を専門に行っている場合でも、配偶者ビザのみだったり、就労系のビザサポートだけだったりしますので、永住や帰化申請を専門に扱っている事務所を探すと良いでしょう。また、ビザ申請のサポートが最初から最後までできるのは、行政書士という国家資格者でさらに申請取次という資格を持っている者のみです。単なる行政書士資格保持者は法律上のサポートはできませんので専門家選びに失敗しないよう、注意しましょう。アフターサポートなども含めて長い付き合いとなるため、実際に相談してみて、担当や専門家が信頼できるかどうかを判断するのも大切です。行政書士への相談では、永住要件を満たしているか診断などをしてもらい、その上で、行政書士が受任できると判断した場合、サービス内容や行政書士報酬の詳しい説明を受けることができます。

信頼できる行政書士などの専門家を見つけて相談し、依頼することが決まったら、着手金を支払って書類の作成等に取り掛かってもらいましょう。申請ビザのサポートは総報酬の半分（50％）を着手金として支払い、残額は申請が完了してから支払うことになる場合が多いです（弊所も同様です）。支払い方法の詳細は事務所によって異なりますので、事務所のホームページを確認したり、相談した際に詳しく訊いてみると良いでしょう。

その事務所のサービスやプラン内容にもよりますが、必要書類の収集や永住申請書一式の作成は基本的に行政書士がすべて行いますので、依頼後は、一部の本人しか書類できない書類の収集（勤務先や本国から取り寄せる必要がある書類など）を除いて、申請人は書類の完成を待つだけです。

申請人にとって、必要書類（個別事情にあわせた追加で提出すべき書類も含め）を代わりに集めてもらえるのは、労力や時間の節約になります。また、専門家による完成度の高い書類を作成をしてもらえる点は永住申請において大きなメリットになるはずです。

永住申請の書類作成については、ポイントを押さえて作成する必要があり、ご自身で取り掛かるとなると、家事や仕事の合間で時間をかけて作成することになると思います。自分で調べて作成するのは時間がかかりますし、十分に時間をかけてもビザ申請を専門に扱うプロの水準で書類を作成するのは至難の業です。特に理由書は、許可の可能性を最大限まで引き出す必要があり、要点を押さえられていない、十分な補足説明ができていない、不利な点をカバーしきれていない、日本語に誤解を生む表現があるなどの問題が発生しやすいですので、プロに任せたほうが安心感は大きいかと思います。

また、住民票や戸籍謄本などの日本の役所で収集する書類には有効期限があります。ご自身で申請する場合には書類の作成と取得を効率よく計画的に準備しないと、再度取得しなければならないという事態になります。行政書士に依頼することで、このような有効期限切れという事態を防ぐことができ、手間や費用が省けます。

書類の準備が整ったら、申請取次資格を持つ行政書士が申請人本人代わって管轄の出入国在留管理局に申請に行ってくれます。入管は平日の夕方までしか空いていないため平日働いている方にとっては不便ですが、行政書士に依頼していれば、時間をつくって仕事のスケジュールを調整する必要はありません。また遠方の方はオンライン申請のご依頼も可能です。

審査では、勤務先会社への調査や日本人配偶者などの家に訪問などをする場合もあるようです。また、審査期間中には、入国管理局から本人や配偶者に対しての質問や追加書類の要求が来るケースがあり、その際は申請を取り次いだ行政書士に連絡をしてくれます。自分１人で申請した方は相談する相手がいないので不安になる方も多いですが、行政書士にサポート依頼している場合は、その都度適切に対処していくことができますし、追加の説明文書等も代行してもらえます。審査期間は平均的に６ヶ月ほどと行政書士によるサポートなしと同じになります。審査期間は入国管理局・法務省での処理になりますので、行政書士に依頼したからといって審査期間が早くなることは通常ありませんが、申請に至るまでの調査時間・準備検討時間・書類作成時間・書類収集時間・書類作成時間が圧倒的に短縮できます。

審査は平均６か月ほどかけて慎重に行われます。これは、本人が申請する場合も行政書士に依頼する場合も特に変わりません。ただ、申請に至るまでの調査や準備にかかる時間・書類収集や書類作成にかかる時間が大幅に短縮できますし、プロが作成する書類の完成度が高い分、本人が自分で行う自己申請よりスムーズに審査されることが期待できます。

審査期間中には、入管から申請人本人や配偶者に対して、追加書類の提出や補足説明を求められる場合がありますが、その際は申請を取り次いだ行政書士に連絡があります。この追加質問や資料提出通知書による追加資料の確認は、許可・不許可を分ける重要な場面であり、審査側の真意を捉えて適切に対応することが必要になります。独りで申請すると、このような場合に慌てたり、不安になったりすると思いますが、行政書士にサポート依頼している場合は、その都度適切に対処していくことができます。また、説明文など必要な書類提出についても、もちろん代行してもらえます。