永住申請に必要な書類とは？（就労ビザ・定住ビザ・家族滞在ビザの場合）

永住申請専用の申請書があります。名前や住所などは公的書類の通りの表記で書きましょう。

こちらから様式（PDF）をダウンロード

縦４cm×横３cmサイズを１枚準備しましょう。
パスポートに使用している写真や過去に入管に提出したことのある写真は審査段階で高確率でNGとなります。

面倒でも新しく撮り直しましょう。

その他、提出写真の注意事項はこちら

許可を必要とする理由を審査官に伝える重要な書類です。
提出書類に不足がある場合などには、合理的な理由があることを忘れずに説明しましょう。

許可に近づく理由書の作成は、弊所専門家が最も得意としています。
内容や作成方法にご不安がある場合にはぜひご相談ください。

お持ちのビザが「定住者」または「家族滞在」の時には次のいずれかの資料が必要となります。

同世帯の家族全員分の住民票が必要です。
個人番号（マイナンバー）と住民票コードについては省略し、その他の事項はすべて記載があるものを用意します。

１年間の総所得と納税状況が記載された書類の提出が必要です。

具体的には以下の資料を準備しましょう。

• 直近５年分の住民税の課税証明書（又は非課税証明）
• 直近５年分の住民税の納税証明書

課税・納税証明書は、それぞれの年度の1月1日時点で住んでいた場所の市役所（区役所）で取ることができます。
例えば、令和3年1月1日に東京都世田谷区に在住していた場合、令和2年度の課税・納税証明書は世田谷区役所で取得します。

直近５年間で住民税が給料から天引きされていない期間がある場合には、住民税を適正な時期に納めていることを証明する資料が必要となります。引き落としであれば「通帳のコピー」、コンビニ払いであれば「領収証書のコピー」で証明しましょう。

住所地を管轄する税務署へ納税証明書の発行を申請しましょう。
管轄の税務署はこちらから確認できます

国税の納税証明は専用の申請書で請求します。
納税証明書交付請求書の様式はこちら

証明書の種類はその３をチェックします。
永住申請に必要な税目はこちらです。

納税証明書交付請求書には、「源泉所得税及び復興特別所得税」「相続税」「贈与税」のチェック欄がないため、
証明を受けようとする税目の（　　税）という自由記述欄にこれらの税目を記入して請求しましょう。

ちなみに、国税の請求は住民税の請求と違って、対象期間の指定は不要です。

その他、所得等を証明する資料として、預貯金通帳の写しが必要です。

複数の口座を持っている場合は、10万円以上の残高がある口座についてはすべて対象口座として、通帳のコピーを準備しておきましょう。

必要な通帳の記載ページについては、他に証明する事項がなければ、

表紙＋見開き1ページ目（銀行印のあるページ）＋最後に記帳したページ

の部分がわかればOKです。

ネットバンクやペーパーレス化で通帳がない場合などは、画面のスクリーンショットを用意します。

銀行名、口座番号、残高の分かる画面をスクリーンショットし、印刷しておきましょう。

年金については、直近２年分の保険料納付状況がわかる資料が必要です。
直近２年で加入していたのが国民年金なのか厚生年金なのかによって、提出する資料が異なります。

ねんきんネットはこちらから登録できます。

※上記「各月の年金記録」印刷画面は、全期間の年金記録情報が表示された「ねんきん定期便」でも代用可能ですが、毎年送付されるハガキ形式のねんきん定期便は全ての期間分が確認できないためNGです。全期間分のねんきん定期便は、日本年金機構に請求することで封書で届きますが、申請から交付までに２か月程度かかるため、弊所ではおすすめしていません。

※国民年金加入の場合で国民年金保険料領収証書がない場合には、その理由を記載した理由書が必要です。弊所にご相談ください。

国民保険・社会保険については、直近２年分の保険料納付状況がわかる資料が必要です。
直近２年で加入していたのが国民保険なのか社会保険なのかによって、提出する資料が異なります。

申請時点で社会保険適用事業所の事業主である場合は、上記の公的年金・公的医療保険の納付状況を証明する資料に加えて、「社会保険料納入証明書」を準備しましょう。

社会保険料納入証明申請書の様式はこちら

申請書の内容のうち、

3. 証明対象期間は、直近２年間のうち事業主をしていた期間を記入します。
4. 出力区分は一括用のみです。
5. 証明範囲区分は延滞金含むです。

ひと通り記入を終えたら、事業所所在地を管轄する年金事務所に請求しましょう。

管轄の年金事務所はこちらから検索

次のいずれかの資料を準備しましょう。

• 預貯金通帳の写し
• 不動産の登記事項証明書

登記事項証明書等のオンライン交付請求はこちら

有効なパスポートの提示が必要です。
期限を確認しましょう。

有効な在留カードの提示が必要です。資格外活動許可書の交付を受けている場合は、資格外活動許可書も提示します。

身元保証書を用意しましょう。

身元保証書（日本語）
Letter of Guarantee（English）

身元保証人の身分事項を明らかにする書類（運転免許証の写し等）と併せて提出しましょう。

表彰状、感謝状、叙勲書など、日本への貢献に係る資料があれば、写しを提出します。
また、所属会社や大学、団体等の代表者などが作成した推薦状があれば、申請書類として用意おきましょう。

永住申請は審査に約6か月と時間がかかるので、審査結果がでるまでに状況が変わる場合などがあります。そのため、申請時点から状況に変化があった場合には、出入国在留管理局まで速やかに連絡をすることを誓約する書類が「了解書」です。

この書類は、2021年10月1日から永住許可申請に提出が必要な書類となりました。

入管ホームページには各国の言語ごとにフォーマットがありますが、ここでは、日本語版と英語版を載せておきます。

了解書（日本語）
Acknowledgment Form（English）